腾讯云生态大会

企业深圳
腾讯云生态大会
数百件
现场定制文创赠品数量
显著提升
参会者满意度
提高30%
活动互动率

客户需求

腾讯云生态大会作为面向开发者、合作伙伴与行业客户的高密度交流场景,参会者通常对技术内容保持高度关注,但对传统展位物料容易产生审美疲劳。主办方希望打破常规签到礼、手册袋等标准化赠品模式,寻找一种能够与大会科技属性相匹配、且能让参会者主动参与其中的互动形式。

在活动策划阶段,客户提出了三项核心诉求:第一,赠品需要具备即时性与个性化特征,避免“千人一面”的批量制作感;第二,互动流程必须高效,不能影响参会者逛展与听会节奏;第三,整体方案需要体现云生态的数字化能力,而非单纯的实物发放。经过多轮沟通,爱定智将AI文创定制设备引入大会现场,作为技术展示与参会体验的融合节点。

解决方案

爱定智在大会现场部署了完整的AI文创定制工作流,将“设计-生成-制作”压缩在数分钟内完成。参会者只需在触控屏上选择喜欢的视觉风格或输入关键词,系统即通过预训练的生成模型输出专属图案,并实时映射到徽章、帆布包或纪念卡等文创载体上。整个过程无需专业设计人员介入,降低了参与门槛。

针对大会的高人流量特性,爱定智对设备流程做了工程化优化。设备采用并行处理架构,支持多位参会者同时提交设计需求,制作环节则通过自动化打印与覆膜工序衔接,减少排队等待时间。现场工作人员仅需承担引导与设备维护角色,确保活动持续稳定运行。此外,整套方案采用模块化部署,设备体积紧凑,可灵活适配展位、休息区或签到动线等多种场地位置。

在内容层面,爱定智为大会定制了专属视觉素材库,将云计算、数据流动、生态连接等抽象概念转化为可复用的图形元素。参会者生成的作品既保留个人创作痕迹,又自然融入大会主题语境,使得每一件文创赠品都成为具有传播属性的“社交货币”。这种将技术能力转化为实体体验的方式,让参会者从被动接收者转变为主动共创者。

实施效果

活动期间,AI文创定制设备成为大会现场的高热度互动点位。据统计,单日设备使用率超过预期,高峰时段需采取限流措施以保证制作质量。参会者完成定制后,普遍主动拍照分享至社交平台,间接扩大了大会的品牌传播半径。主办方反馈,该环节有效延长了参会者在展区的停留时间,并带动了周边展位的浏览流量。

从执行维度看,整套设备在大会全程运行稳定,未出现因连续作业导致的宕机或制作中断。单件文创从设计提交到成品交付的平均耗时控制在合理区间,满足了快节奏会场环境下的即时反馈需求。参会者调研中,多数受访者认为这种“可参与、可带走、可分享”的体验优于传统赠品,并希望在其他技术峰会中也能看到类似形式。

此次合作验证了AI文创定制在大型企业活动中的可行性。对于主办方而言,它提供了一种将品牌理念实体化、互动化的新载体;对于参会者而言,它创造了技术温度与个人记忆的连接点。爱定智通过标准化设备部署与内容定制服务,为后续服务更多行业峰会、产品发布会及生态伙伴活动积累了可复用的执行经验。

"爱定智的AI文创定制设备为大会增添了科技感与趣味性,参会者反响热烈,有效提升了品牌形象。"
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